O que você pode fazer pela sua equipe no final de 2020

2020 foi um ano diferente. Mesmo aqueles que se beneficiaram de alguma forma com os efeitos da pandemia tiveram impactos negativos nas suas vidas pessoais, seja pelo isolamento, seja pela perda de pessoas próximas. Refletindo sobre esse ano, percebemos inúmeros aspectos em que as nossas vidas mudaram:

  • Passamos a ver muito menos as pessoas que amamos
  • Não tivemos oportunidades de nos relacionar presencialmente com nossos amigos
  • Nossas atividades de lazer foram reduzidas a televisão, internet, livros e encontros por vídeo
  • Vimos pessoas próximas adoecendo, ficando internadas e até falecendo
  • Nossa rotina mudou completamente, exigindo muitas adaptações de horários, carga de trabalho e divisão de tarefas da casa
  • Muitos perderam seus empregos, tiveram seus salários reduzidos e bônus cancelados
  • A incerteza do futuro nos fez adiar planos e novos projetos

Todos esses fatores tiveram impactos fortes nas pessoas. Como o Oli já mostrou aqui, os colaboradores se sentem mais sobrecarregados, tristes, isolados e menos informados sobre as decisões dos seus gestores.

Pensando em fechar o ano com esperança e perspectiva para seus colaboradores, algumas das empresas clientes do Oli estão organizando iniciativas interessantes que vamos compartilhar a seguir. Quem sabe, você não se inspira e programa uma delas também!

Iniciativas para fechar 2020 com a sua equipe

Mensagem do gestor

Um colaborador se sente valorizado quando é reconhecido pelos seus resultados, mas mais que isso, pela pessoa que ele é. Uma atitude que não custa, mas que é mais valiosa que qualquer presente é mandar para cada colaborador uma mensagem personalizada feita pelo seu gestor. Quem sabe até enviar uma carta escrita a mão por correio? Um e-mail com certeza é mais fácil, mas as pessoas adorariam ver a gentileza!

Presentes e alimentos

O mais tradicional entre as empresas é dar aos colaboradores algum presente. Entre eles, estão:

  • Pequenas lembrancinhas como bombons e canecas divertidas
  • Cestas de Natal
  • Vale presentes

Festa online

É extremamente importante lembrar que a pandemia ainda é uma realidade e juntar um grupo presencialmente é perigoso e não recomendado em nenhuma situação. Por isso, muitas empresas vão reunir suas equipes de forma online. Claro que não é a mesma coisa que aquela tradicional festa de fim de ano, mas é uma forma de confraternização e bem mais fácil de ser organizada! Aqui vão algumas dicas:

  • Faça um convite legal, com link para a plataforma onde acontecerá o encontro
  • Se a empresa for muito grande, você pode dividir a festa em dois momentos: um encontro por áreas e outro de forma aleatória para incentivar as novas relações
  • Sugira que cada um separe um cantinho na casa para fazer a videoconferência, que seja diferente do local onde instalaram seu homeoffice
  • Sugira também que cada um separe um petisco e bebida para acompanhar! Algumas empresas estão até enviando uma caixinha com “comes e bebes” para os colaboradores usarem no momento da festa
  • Use a ferramenta de videoconferência que a sua equipe já está acostumada como Zoom, Google Hangouts, Teams ou Skype

Amigo secreto

Outro clássico das festas é o amigo secreto, e ele pode funcionar perfeitamente mesmo à distância! Como fazer:

  • Comunique os colaboradores e veja quem tem interesse de participar
  • Envie o convite para todos, com o link para a plataforma onde acontecerá o encontro
  • Faça o sorteio dos nomes pela internet. Já usamos a amigosecreto.com.br e funcionou!
  • Se a sua empresa tem a possibilidade de compartilhar os endereços dos participantes, você pode designar uma pessoa neutra e essa pessoa fica responsável por informar o endereço da casa de cada um para quem a tirou. Assim, o colaborador pode fazer a compra pela internet e mandar entregar na casa do sorteado
  • Se compartilhar os endereços das pessoas for mais complicado, você pode sugerir a compra de vale-presentes, que podem ser enviados por e-mail. Por causa da pandemia, diversas lojas legais lançaram a opção de vale-presente
  • No momento do encontro virtual, cada um por vez anuncia seu amigo secreto e pode até contar sobre o presente que comprou

Férias

Algumas empresas tem a possibilidade de dar alguns dias de presente para a sua equipe. Se esse for o seu caso, você pode implementar isso. Os dias próximos das festas como 23, 24 e 31 são boas opções!

Mensagem institucional

Independente da iniciativa que escolher, não se esqueça de fazer um comunicado institucional. Esse comunicado pode e deve:

  • Reconhecer os momentos relevantes que passaram: impactos nos resultados da empresa, demissões, mortes, conquistas. Não importa se foram acontecimentos bons ou ruins. Falar sobre eles é corajoso e fortalece o time
  • Falar sobre as expectativas para 2021. Mesmo que muitas coisas ainda estejam incertas, falar sobre o que a empresa espera para o ano que vem, traz transparência para toda a equipe
  • Garantir que a empresa mostre seu agradecimento a todos os colaboradores que, juntos, passaram por esse ano tão difícil

E aí? Qual ou quais dessas atitudes você vai tomar para a sua equipe?

Fonte: https://medium.com/oli-saude/o-que-voc%C3%AA-pode-fazer-pela-sua-equipe-no-final-de-2020-f9909846d5ee

Site: https://www.amigosecreto.com.br
Facebook: https://www.facebook.com/AmigoSecreto.com.br
Instagram:  https://www.instagram.com/amigosecretocombr/

Assessoria de Imprensa: @brainpress
Horst Kissmann
horstk@uol.com.br
WhatsApp: +55 11 99663-4526 (24h)

Elen Andrade
elen.andradepr@hotmail.com
WhatsApp: +55 11 97526-3208